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金华用友财务软件:教程:实例说明ERP中的物料编码
发布时间: 2019-12-24 | 浏览数: 252

金华用友财务软件:教程:实例说明ERP中的物料编码

物料编码应该分成两个部分:一是代码含义的规则,二是代码分配的规则。金华用友财务软件认为代码含义应该遵循简单的原则,代码分配应该遵循统一的原则。

代码含义简单就是说仅通过代码不需要表示出多少信息。从ERP系统技术角度来看,用流水号表示物料代码是可以的,系统只要求代码的唯一性,并不要求有什么含义。有的教科书也是这样认为的,如天津大学出版社-MRP II/ERP原理与实施一书中就指出“物料编码应遵循以下原则:每项物料均应有唯一的物料代码;要简明,不要太长;没有含义,只是标识符而不是描述符”。现实中采用无含义流水号的企业并不多,因为一点含义没有很多人是不习惯的,从存在就是合理的角度讲,有一些含义未尝不可。但是我的建议,或者说结论是:含义不应该超过三级。

有一个具体的例子,某机加工企业其物料编码部分规则如下表:

表1 某机加工企业其物料编码部分规则

根据这个规则可以看出,物料代码前三位根据性质分了三级,由粗到细,三位之后,再加若干位流水号即可。金华用友财务软件认为这样代码含义的规则已经是极限了,不要考虑更复杂或详细的规则了,有这样三级足够了,能少一些,只有两级或一级更好。

为什么这样认为呢?

很多人总是说企业的物料很多,少则数以千计,多则数以万计,其中种类繁杂,你就建议两三个级别,够吗?我说:够的。物料很多,种类很多,但是关键在于从哪些角度进行区分。有几种典型的要求金华用友财务软件列给大家看看是不是应该在代码含义中考虑。

1.物料是采购的、自己加工的、还是外协加工的?

2.物料是进口的还是国产的?

3.物料入库是否需要检验?

看起来物料代码中反映这些含义是合理的,至少下订单时不容易出错吧,不会把采购件下到生产订单中,不会把国产件出现在国外供应商订单中,入库时一看编号即知不会漏检。看上去是有道理,细细推敲就不一定了。这几种含义在物料属性中都有,放在物料代码中不合适,因为物料代码一般是不可以改变的,而这些含义都是可能改变的,所以代码中包括的含义应该是一些不会变的属性。

有人总认为含义少不好,其实含义多了没用,没人能够一看号码就能识别出属性。火车站查身份证的警察问:“在哪里出生?”答:“河南开封”。问:“血型是什么?”答:“B型”。警察一笑,“跟我走一趟,你的身份证编号说明你出生在河南洛阳,血型是O型”。现实中是这样查的吗?物料代码32300005是什么意思,对照刚才的那张表,是某种耐油橡胶板。读者自测一下,有几个能?

记住三层含义,能记住第一个“3”是非金属就不错了。不能要求工人每人口袋里装着编码规则的小本子,时不时打开查一查。工人是靠眼睛看实物,看描述再结合代码来识别物料的,只看代码没用的,代码含义多也是没用的。

关于代码分配,应该遵循统一的原则,不能由很多人或部门来分配,应该指定专人负责。许多国际大公司物料代码分配是总部控制的,新增物料代码等上三五个工作日是常事。

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