当前位置:首页 > 新闻资讯

推动信息化管理的普及应用

发布日期:2014-11-27

  推动信息化管理的普及应用


  谈到信息化在企业管理中的应用,我们往往会聚焦于那些知名的大型企业,然而,今天的预备队,可能就是明天的生力军。众多的中小企业,在推动信息化管理的普及与 应用方面,扮演着非常重要的角色。
  有活力、经营灵活、发展快速是中小企业的优势,但同时,由于中小企业在人才、技术、资金等方面处于劣势,常常在追求销量与利润的同时,忽略了财务管理、风险控制的作 用,这也是阻碍中小企业持续发展的重要问题。为了解决这个普遍存在的难题,记者专访了用友畅捷通软件有限公司(以下简称“用友畅捷通”)的副总经理杨宇春先生。
  现状
  多年与国内企业打交道的经验,让杨宇春先生感到,我国中小企业在财务管理方面的现状不容乐观,表现在:
  一、对财务管理的重视不够。在中小企业中,投资者往往就是经营者,使得很多经营者注重生产管理和业务开拓,对财务管理并没有加以重视,无法从财务资 料中获取重要信息,甚至有些管理者看不懂财务报表,使财务管理总处于被动状态。
  二、企业财务制度不健全,财务核算不规范。企业没有建立统一的核算体系和规范的财务制度,使财务核算流于形式,没有发挥财务内控与防风险职能。
  三、财务管理基础薄弱,管理手段落后。多数企业仍停留在会计电算化甚至手工核算状态,财务与业务系统信息不能共享,不能集成,造成重复劳动,也丧失 了财务对业务过程的监控作用,财务对企业经营系统的分析、评价、考核作用也没有充分发挥出来。
  谈到导致上述问题的原因时,杨宇春先生认为,大部分中小企业的会计账目异常混乱,管理者无法获得及时有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性,具体体现在:
  1、财务管理被动滞后,管理者缺乏财务知识。一些企业单纯追求短期经济效益,管理者只注重生产管理和业务拓展,未能对财务管理加以重视,管理者缺乏 应有的财务知识,甚至看不懂财务报表,财务策略上的严重失误,直接导致了一些企业危机的产生。
  2、财务管理没有从经营全局出发,仅从财务角度看问题。由于科层制管理模式的影响,一些企业各部门间存在信息壁垒,会计核算体系的设计不考虑业务管 理的需要,许多经营控制点的财务监督职能缺失,财务对经营的指导和控制形同虚设。
  3、财务管理目标不明确。不少企业缺乏明确的方针战略,忽视长远利益,被一些短期投资行为左右,造成经营决策的失误。
  4、财务管理制度体系不完善。企业没有建立统一的核算体系和制度,财务决算流于形式;甚至有些企业为了短期利益,不惜违反财务制度,做假账。
  5、财务管理基础薄弱,管理手段落后。财务与业务系统信息不能共享、集成,造成重复劳动,财务信息不能发挥对企业经营系统的分析、指导、评价、考核 的作用。
  内控
  当前,内部控制、风险管理等问题得到越来越广泛的关注与重视,然而,这个话题似乎是大型企业专属的。杨宇春先生指出,“其实,与大企业相比,中小企业的抗风险能 力更弱。只是因为很多中小企业的民营性质,使得经营者更注视业务拓展和短期经济效益,企业内控、风险管理没有得到应有的重视。同时,中小企业的竞争更加惨烈,市场要求企业以高质量、低成本 的产品,以及快速、准确的营销策略去应对市场的变化,因此企业在运营过程中,必须控制进度、控制质量、控制成本,同时吸引并留住客户。”
  杨宇春先生总结了中小企业的内控问题,主要集中在三方面:
  其一,效率降低,内部流程出现问题,具体体现在:客户信息、价格信息外流,造成商业机密流失;采购价格、销售价格混乱,导致企业运营成本高、利润低;内部各部门协调 不畅,造成效率低下,客户订单交期延误。
  其二,资金周转出现问题,包括应收账款管理不善,导致坏账过多,账期过长,企业资金压力大;因无法对目前和未来各个时期的资金状况进行准确预估,导致盲目接单,现金 流中断,或因为过于谨慎而失去生意机会。
  其三,库存资金积压。陷入库存积压、呆滞商品物料过多,导致资金占用无法正常运转的恶性循环。
  方案
  杨宇春先生介绍,针对中小企业的管理现状,用友畅捷通为企业分别提供了单项级的T1、部门级的T3、企业级的T6等管理软件。在我国拥有50万用户,产品成熟稳定,符合中国 企业的管理实际,尤其从以下方面加强了管理:
  1、提高工作效率和客户满意度,加强管控。根据用户企业管理要求,量身订制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格 、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送 ,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
  2、管理应收应付款项,作好资金预测。通过有效信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,有效减少坏账;只要货品收到、发出,都可以 考虑在应收应付范围内,更加精准地对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月往来资金状况。
  3、管理库存水平和成本。准确核算库存成本,为经营者提供实时库存成本,避免因财务核算延迟而导致成本信息不及时;提供库存可用量查询(含在途量、 在订量等),准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制来严格控制企业库存数量与收发货管理。
  4、提供管理信息,辅助决策。提供多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,辅助决策。
  通过对已经实施T系列软件的企业进行的调查显示,经过信息化应用,最直接的效益是企业的库存周转率有了大幅提升,应收账款余额也大幅下降,帮助企业加快了资金周转,带 动企业利润的提高。同时,帮助企业规范了流程,加强了内控体系的建立。
  用友畅捷通在对企业管理理论潜心研究和对70万中小企业管理实践总结的基础上,推出了第三代智慧型软件T3新一代业务通和仓管通,采用了先进的现代软件工程技术,旨在提 升中小企业实时管控、精益运作、敏捷应变能力,保障其可持续发展。该软件完全基于SOA架构,采用纯B/S应用,只要能上网的地方就能使用,大大减少了企业的硬件投入。
  杨宇春先生介绍,新一代T系列产品,深刻把握中小企业全生命周期的管理需求,是面向成长型企业的一款企业级管理软件,涵盖了企业的财务、供应链、生产、HR、CRM、分销 、BI、PDM等管理领域。帮助中小企业规范管理流程、提升效益。“相信在不久的将来,随着这款新型智慧软件的普及,将有力地促进中小企业信息化建设,推动中小企业信息化管理的普及应用。 ”

  如果您还有其他的问题也可以在线咨询我们的客服,或者拨打我们的服务电话 0579-83183560。

  期待您的来电,后续我们将带给您更好的服务。

  金华地区唯一一家授权客户服务中心!

  更多金华用友软件信息,请访问:

  www.0579yonyou.com

  相关新闻链接:
  用友软件:管理软件领域领航者
  畅捷通:深入行业应用,驱动信息化升级


关于我们
用友公司成立于1988年,是亚太本土领先的企业管理软件和企业移动应用、企业云服务提供商,是中国最大的ERP、CRM、人力资源管理、商业分析、内审、小微企业管理软件和财政、汽车、烟草等行业应用解决方案提供商,并在金融、医疗卫生等行业应用以及企业支付、企业通信、管理咨询、培训教育等领域快速发展。基于移动互联网、云计算、大数据、社交等先进技术...
详情>>
服务
友情链接
公司
400-697-5258
在线服务
扫描二维码即可关注